中小型眼鏡企業如何實施云ERP軟件管理系統?
發布日期:
2020-12-15

SAAS模式下的云ERP管理系統,不僅性價比高,還更加便捷實用、節約成本,是中小型眼鏡企業管理軟件的不二之選,是中小型眼鏡企業整體效益更上一層樓的強大助力。

那么,如果眼鏡企業選擇使用了云ERP管理系統,具體需要怎么去實施呢?

中小型眼鏡企業如何實施云ERP軟件管理系統?


第一步,相信云ERP供應商。

為什么要將“相信云ERP供應商”放在第一步?因為當今市場上,企業對云ERP有很多誤解和擔憂。

在使用云ERP時,企業會覺得自己的機密數據完全被云ERP供應商掌控,恐有泄露的可能。

其實這是一個謬論,云ERP供應商是不可能也不會竊取你的機密數據的,因為云ERP的數據儲存在云端服務器上,而供應商的云端服務器則是鏈接在BAT巨頭公司的服務器上,安全有保障。

此外,云ERP供應商的自身安全保障能力,遠遠大于它給你提供服務的能力。

所以,眼鏡企業使用云ERP時,根本無需去擔心機密數據泄露。

這也是為什么第一步要去相信云ERP供應商的原因,如果眼鏡企業在使用云ERP過程中擔心這個擔心那個,就會放不開手腳,去更好的利用云ERP提供的服務給公司帶來更高的效益。

第二步,熟悉云ERP系統原理作用。

這是很關鍵的一步,一般來說,云ERP系統操作簡單,很容易上手,但也要搞清楚原理,才能讓眼鏡企業結合自身實際情況,發揮出云ERP最大的作用。

首先,ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化、集成化的管理思想,優化企業內外業務流程,提供決策運行手段的管理平臺。它涵蓋了企業進貨、銷售、庫存、供應、財務等各個環節的資源配置和流程優化,是企業運行與發展中各大環節的高度集成。

其次,云ERP是云計算開發的ERP系統,系統部署于云服務器端,用戶可通過PC、平板電腦、智能手機等終端設備接入互聯網訪問云服務器獲得ERP應用服務。也就是說,云ERP不但具有傳統ERP的所有服務功能,還比傳統ERP更方便實用。

在這之中,大部分眼鏡企業的重要流程包括訂單流程、采購流程、銷售流程、審核流程等,這些流程具體細節每一家眼鏡企業的員工都很清楚,便不再贅述。

因為重要的是,眼鏡行業的云ERP就是針對這些眼鏡行業重要的業務流程,去實現一個集成,幫助眼鏡企業做到各個環節工作進度的實時同步,實現快速、敏捷、及時的信息獲取,做出正確、高效的決策和措施。

想要快速了解云ERP系統的工作原理,以便于操作和使用,眼鏡企業可以從以下方面著手。

中小型眼鏡企業如何實施云ERP軟件管理系統?


第一個是找云ERP供應商客服了解。

沒有誰能比云ERP的供應商更了解他們設計的云ERP系統原理了,眼鏡商家不會使用,或者哪個環節不夠明朗、有疑惑,便可以直接詢問云ERP供應商。

第二個是從眼鏡企業的業務流程入手。

無論你是鏡片供應商,還是鏡架供應商,亦或者是批發商,都有自己的業務模式,業務模式不同,流程就不同,所以云ERP上所需功能就不同。

在理解自家的業務流程時,便可以具體分析,思考云ERP服務中哪些功能是自己想要的?哪些功能是多余的?哪些功能還沒有的?

第三個是理解什么是MRP。

MRP是ERP系統的核心之一,它能幫助企業實現既不出現貨品短缺,也不積壓庫存。

至于云ERP對眼鏡企業的作用,上篇已經講得很清楚了,有興趣的可以翻看上篇文章觀看。

中小型眼鏡企業如何實施云ERP軟件管理系統?


第三步,分析需求并解決問題。

這一步,眼鏡企業其實在決定使用云ERP之前,就應該知道的。

每一個企業都有自身的管理問題,眼鏡商家選擇使用云ERP目的,不就是想要通過云ERP解決自身需求和各種管理問題嗎?

所以,這一步在使用云ERP之前就要清楚,不過不夠清楚也沒關系,眼鏡企業可以采取以下策略,發掘自身需求和存在的管理問題。

第一種是全公司調研,通過調研,收集每一個員工工作時遇到的難以解決的問題。

第二種是定期部門協調溝通,讓各個部門定期一起溝通具體事務,找出部門與部門之間需要優化的流程。

第三種是從眼鏡企業的業務流程上下手,如果月效益達不到預期,便在各個環節中分析,到底哪一處出了問題。

只有分析需求,找出問題了,才能更好的利用云ERP去解決這些問題和需求。

第四步,培訓使用。

這一步比較容易,因為不同于傳統ERP,云ERP操作簡單,員工使用學習使用起來很快就能熟悉。

往往只需要員工集中一次講解,或者錄制視頻操作講解一次,就能夠熟悉使用了。

第五步,效益對比。

這是最后一步,尤其需要重視起來。

對比沒有引入云ERP系統之前和使用云ERP系統之后,公司整體效益怎么樣?


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