使用云ERP前,眼鏡企業怎樣解決公司基礎管理薄弱的問題?
發布日期:
2020-12-16

ERP是幫助企業優化內外業務流程,提供決策運行手段的管理系統;是企業運行與發展中各大環節的高度集成。

但如果眼鏡企業本身基礎管理薄弱,使用云ERP之后,也不會有明顯的效果。

因此,在部署云ERP系統之前,眼鏡企業首先要打好企業管理的基礎,這樣才能更快的實施云ERP,才能在原有的管理基礎上使企業管理更加專業化、制度化,才能更有效的推動企業良性發展。

眼鏡企業在使用云ERP之前,想要解決公司的基礎管理薄弱問題,可以從以下三個方面著手。

使用云ERP前,眼鏡企業怎樣解決公司基礎管理薄弱的問題?


第一個方面,從流程上講,明確流程框架。

明確企業流程框架,分為五步。

第一步,進行流程調研。成立流程調研小組,對企業的現有業務流程進行系統的調研并記錄,分析各個流程中存在的問題,以及今后可能出現的問題。

第二步,梳理流程。將調研得來的業務流程進行梳理,做一個詳細的流程文檔,講清楚各個流程的業務模式,全面理解公司各個流程,以便定制標準化制度化的管理方針。

第三步,流程分析。詳細梳理流程之后,就會知道各個流程中的關鍵所在和執行模式,分析這些流程存在什么問題,是否有優化的地方。同時分析過程中,如果需要改動,需要征求員工的建議,看這個改動是簡化了還是復雜了。

第四步,確立流程框架。不同于之前的流程,新流程框架是經過調研、梳理、分析,各部門員工建議后確立的,它更加簡化,剔除重復,使整個流程更加清晰,管理起來更加輕松。

第五步,實施改進。確定了一套流程框架后就開始實行,并且在施行的過程中要注意發現問題,并且記錄問題,方便持續改進。

使用云ERP前,眼鏡企業怎樣解決公司基礎管理薄弱的問題?


第二個方面,從企業制度上講,嚴格規范企業制度。

嚴格規范企業制度,除了法律要求制定的規范化控制規則之外,一個公司的具體制度可以不那么多,因為制度多了反而讓員工反感,做起事來也束手束腳。

不過具體應用制度雖然減少了,但一定要嚴格執行,比如公司的考勤、打卡、匯報、總結等等,都需要嚴格執行。

企業制度的規范與執行,可以分為四步走。

第一步是梳理現有的制度。梳理清楚公司現有在執行的制度,并且以文檔的形式列出來,思考這些制度哪些是多余的,哪些是不可缺少的,哪些是需要再次進行具體優化的。

第二步是完善具體制度框架。羅列出公司現有制度之后,你會發現根據業務流程的不同,各部門之間的具體制度細則也不盡相同,所以這個時候就需要在大框架下分部門制定出適合部門的小框架,比如人力資源部制度、行政部制度、銷售部制度等。

第三步是效績考核。公司老板真正應該關心的是這個,因為效績管理是培育企業核心競爭力的重要手段。加強效績管理,有助于公司更快的達成各種目標。效績考核中,它適用于每一個部門,但考核方式有根據具體工作而定,所以想要做到細分和下達,明確各部門責任人、員工每天、每月要完成的目標。

第四步是制度評審。制度改動或者實行新制度一段時間之后,要召集公司各部門進行制度評審,找出現今實行制度中的不足,完成更迭與優化,滿足公司各部門各員工的實際需求。

使用云ERP前,眼鏡企業怎樣解決公司基礎管理薄弱的問題?


第三個方面,從企業文化上講,加強企業文化建設。

企業文化是很多要素的總稱,如企業道德、企業原則、企業氛圍、企業價值觀等。

良好的企業文化能夠將公司的員工團結在一起,發揮員工更大的價值,為公司創造更高的效益。

可以說,只要企業文化做得好,企業基礎管理就可以非常輕松。

企業文化的建設,也可以分為三步來建設。

第一步,明確公司義務和規范員工行為。出臺相關規章文件,明確公司的服務行為,同時明確公司對員工的要求,比如行為要求,員工人際關系處理等問題。

第二步,建立獎勵機制。實際的獎勵機制,才是員工熱情工作的最大動力。建立起獎勵機制,能夠讓企業保持永久的活力,調動員工積極性,增強員工執行力,留住人才,方便企業員工自主管理。

第三步,企業文化價值觀與企業文化培訓。

很大程度上,你的員工所代表的就是你的公司,所以公司的價值觀一定要具有正確導向作用,只有具備了正確的企業價值觀,員工才有歸屬感和認同感,一旦員工有了認同感和歸屬感,便就利于管理了。

同時,價值觀正確導向之外,還要進行企業文化的培訓,要讓員工知道企業文化是怎樣的,企業理念是怎樣的,對未來的規劃是怎么的,員工知道了這些后,才會認可公司,安心發展。


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