ERP財務管理系統對眼鏡供應商有哪些影響和作用?
發布日期:
2020-12-18

無論是眼鏡供應商還是大大小小的眼鏡門店,擁有清晰明了的財務管理是非常重要的。

傳統的財務管理,未使用ERP之前,眼鏡供應商的財務需要在采購、入庫、訂單等模塊進行手動輸入,過程繁瑣,很可能會出現輸入錯誤。

而使用ERP之后,ERP的財務系統則會幫助眼鏡供應商在一系列流程中自動生成憑證和報表,財務只需要核對就可以了,完全替代了人工操作,方便不容易出錯,保證了財務數據的安全性。

ERP財務系統管理的功能和作用,遠遠不止于此,那么ERP財務管理系統,能給眼鏡供應商帶來哪些影響和作用呢?

ERP財務管理系統對眼鏡供應商有哪些影響和作用?


1、ERP財務管理系統擴大了財務管理的內容

財務管理重要性在于財務核算的數據,以及財務對公司項目費用的預測、管理和控制等,且重點在于有一個完整的財務計劃,有了完整的財務計劃,公司才會在正確的軌道上良性發展。

在財務分析上,ERP財務管理系統提供查詢功能,哪個訂單數據出現錯誤,直接查詢就能夠找得到,進行第一時間的修正。

在財務計劃上,ERP財務管理系統能夠將數據進行分析,并且以圖形的形式呈現出來,以便財務更好的做出下期財務計劃和預算。

在財務決策上,通過快速明朗的數據分析,更快的幫助眼鏡供應商進行資金的決策。

綜上所述,ERP財務管理系統,已經不僅僅局限于財務管理了,它的內容逐漸擴大到幫助財務和公司老板進行決策、控制和預算。

ERP財務管理系統對眼鏡供應商有哪些影響和作用?


2、實現眼鏡供應商財務管理模塊兩個統一

ERP財務管理系統實現采購和資金流的統一。

眼鏡供應商從采購一批眼鏡鏡片或者眼鏡鏡架后,會經過一些流程隨后入庫。這個時候,庫存增加,公司賬面資金減少。通過ERP財務管理系統,采購費用和賬面資金會同時更新,并生成憑證。

ERP財務管理系統實現銷售和資金流的統一。

眼鏡供應商從接到一筆客戶訂單開始,就得通知倉庫揀貨,再有相關負責人發貨。此時,庫存減少,訂單匯入的金額讓賬面資金增加,通過ERP財務管理系統,第一時間生成收款和入款憑證,并且同步更新賬面資金,實現銷售環節和資金流的實時統一。

ERP財務管理系統對眼鏡供應商有哪些影響和作用?


3、ERP財務管理系統細化眼鏡供應商成本核算

作為一家眼鏡供應商公司的管理者,時刻需要注意資金的流動性和資金情況,防止發生由于規劃不足,導致產生資金危機。

在ERP財務管理系統下,它自動生成憑證,同步資金信息,同時按照各個環節去核算成本,實現資金費用管理的高度集中,這就很好的防止了資金危機。

除此之外,ERP財務管理系統能夠實時監控采購價格,及時同步公司各種大小宗支出費用,對不必要產生的費用及時預警,保證資金充足。

4、ERP財務管理系統簡化流程及時反饋信息

在以上幾點鐘,反復提到ERP財務管理系統功能“同步”二字,也就是在說,ERP財務管理系統能夠全面、及時的將各個流程的資金信息進行匯總。

例如在收集銷售部門訂單數據時,不需要經過復雜的手續和查對,就能夠在ERP中自動生成,提供給財務或者老板查閱,簡化了財務流程,節省管理時間,提升公司整體效率。

及時的匯總不僅方便審核和查閱,還能通過這些匯總的賬單信息,研究市場動向,拓寬客戶,明確哪些客戶是核心客戶,便于牢牢地抓在手中。


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